Sổ ghi ghép của bảo vệ là một phần không thể thiếu trong công việc của họ. Nó không chỉ giúp ghi lại được tình hình diễn biến trong ca trực mà còn là một trong những công cụ quan trọng để quản lý, giám sát hoạt động của bộ phận bảo vệ.
Sổ ghi ghép của bảo vệ có vai trò gì
Sổ ghi ghép là nơi ghi chép, lưu trữ thông tin về mọi hoạt động, sự kiện diễn ra trong ca trực của nhân viên bảo vệ. Thông qua sổ này, các nhà quản lý có thể:
Giám sát hoạt động
Theo dõi, kiểm tra công việc của nhân viên bảo vệ có đúng quy trình, quy định không.
Phân tích tình hình
Từ những thông tin ghi chép trong sổ, có thể phân tích, đánh giá tình hình an ninh, những vấn đề phát sinh để có các biện pháp xử lý kịp thời.
Lưu trữ thông tin
Sổ ghi ghép chính là tài liệu lưu trữ các sự kiện, tình huống đã xảy ra, phục vụ cho công tác báo cáo, điều tra khi cần thiết.
Nội dung chính trong Sổ ghi ghép của bảo vệ
Sổ ghi ghép thường bao gồm các nội dung chính sau:
Thông tin ca trực
Ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc ca trực, nhân viên trực ca.
Diễn biến tình hình
Ghi chép lại các sự kiện, tình huống đáng chú ý như phát hiện, xử lý các vấn đề về an ninh, trật tự.
Các biện pháp xử lý
Ghi chép lại các biện pháp xử lý mà nhân viên bảo vệ đã thực hiện để giải quyết các tình huống phát sinh.
Thông tin khách ra/vào
Ghi chép thông tin về khách ra/vào như thời gian, mục đích, đơn vị công tác…
Các tình huống đặc biệt
Ghi chép lại các tình huống đặc biệt như tai nạn, sự cố, khiếu nại…
Một số mẫu Sổ trực ca phổ biến
Hiện nay, có nhiều mẫu sổ trực ca khác nhau được sử dụng, tùy thuộc vào từng đơn vị, tổ chức. Dưới đây là một số mẫu sổ trực ca phổ biến:
Mẫu sổ trực ca cơ bản
- Ngày tháng năm
- Thời gian bắt đầu ca trực
- Thời gian kết thúc ca trực
- Nhân viên trực ca
- Ghi chép diễn biến tình hình, các vấn đề phát sinh
- Các biện pháp xử lý
Mẫu sổ trực ca chi tiết
- Ngoài các nội dung cơ bản, còn bổ sung thêm các thông tin như:
- Tình hình hoạt động tại từng khu vực, địa điểm
- Thông tin về khách ra/vào
- Tình hình kiểm tra, tuần tra
- Các tình huống đặc biệt
Mẫu sổ trực ca kết hợp công nghệ
- Sổ trực ca được số hóa, lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông minh
- Cho phép ghi chép, lưu trữ, chia sẻ thông tin nhanh chóng
- Tích hợp các tính năng như ghi âm, chụp ảnh, GPS…
Không chỉ là một cuốn sổ thông thường, Sổ ghi ghép của bảo vệ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, giám sát hoạt động của bộ phận bảo vệ. Việc ghi chép đầy đủ, chính xác và phân tích thông tin trong sổ sẽ giúp các nhà quản lý có những quyết định, biện pháp xử lý kịp thời, hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay với Bảo vệ An Ninh Nhất để được tư vấn và báo giá dịch vụ bảo vệ miễn phí!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
HÀ NỘI
VPGD: Tòa B32 Tổng cục V, P. Đại Mỗ, Q.Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
Hotline: 0946.088.881 – 024.6294.0272
Email: [email protected]
HỒ CHÍ MINH
VPGD: 948 Trường Chinh, Phường 16, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0976.261.612 – 024.6294.0272
Email: [email protected]
